Naczelną zasadą obowiązującą wszystkich członków i współpracowników Grupy Rekonstrukcji Historycznych Kołobrzeg jest podejmowanie działań mających na celu ochronę godności małoletniego i poszanowanie jego praw. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Członkowie i współpracownicy GRH Kołobrzeg działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz własnych kompetencji.

Rozdział 1. Objaśnienie terminów.
- Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek organizacji, a także praktykant, wolontariusz i stażysta.
- Przewodniczących GRH jest osoba, która jest uprawniona do podejmowania decyzji o działaniach organizacji, zgodnie z obowiązującym regulaminem i przepisami prawa.
- Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
- Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do jego reprezentacji, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, lub inna osoba ustanowiona w ramach obowiązującego prawa (rodzic zastępczy).
- Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu organizacji lub zagrożenie dobra lub dobrostanu dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
- Osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci, sprawuje nadzór nad realizacją niniejszej polityki przed krzywdzeniem w organizacji.
- Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział 2. Ogólne założenia Standardów Ochrony Dzieci.
STANDARD I. Polityka: Wprowadzenie w życie Polityki Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem.
- Polityka dotyczy całego personelu niezależnie od związku z GRH Kołobrzeg (pracowników, współpracowników, praktykantów, stażystów i wolontariuszy – na wszystkich szczeblach organizacji).
- Za  wdrażanie i nadzorowanie polityki odpowiada przewodniczący Piotr Rybczyński.
- Polityka ochrony dzieci jasno i kompleksowo określa kwestie związane z bezpieczeństwem dzieci podczas zadań realizowanych przez GRH Kołobrzeg.
- Polityka jest opublikowana na stronie GRH i znana członkom GRH Kołobrzeg.

STANDARD II. Personel: GRH Kołobrzeg angażuje swoich członków w celu zapobiegania krzywdzenia dzieci.
- W ramach rekrutacji członków kadry pracującej z dziećmi prowadzona jest ocena przygotowania kandydatów do pracy z dziećmi oraz sprawdzane są ich referencje i doświadczenie.
- Określone zostały zasady bezpiecznych relacji członków GRH Kołobrzeg i jej współpracowników z dziećmi, wskazujące, jakie zachowania w organizacji są niedozwolone, a jakie pożądane w kontakcie z dzieckiem.
- GRH Kołobrzeg zapewnia członkom i współpracownikom podstawową edukację na temat ochrony dzieci przed krzywdzeniem i pomocy dzieciom w sytuacjach zagrożenia.

STANDARD III. GRH Kołobrzeg wykorzystuje procedury zgłaszania podejrzenia oraz podejmowania interwencji w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.
- GRH Kołobrzeg wypracowała procedury, które określają jakie działanie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu organizacji, członków rodziny, rówieśników i osób obcych.   

STANDARD IV. Monitoring: GRH Kołobrzeg monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi standardami ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
- Przewodniczący GRH Kołobrzeg okresowo, nie rzadziej niż raz w roku, weryfikuje przyjęte rozwiązania w niniejszej polityce i ich stosowanie w praktyce.

Rozdział 3. Procedury w przypadku krzywdzenia dziecka.
- W przypadku uzyskania przez pracownika informacji, że dziecko jest krzywdzone lub naruszony jest jego dobrostan, członek lub współpracownik GRH Kołobrzeg ma obowiązek poinformowania przewodniczącego GRH Kołobrzeg.
- Przewodniczący składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do Sądu Rejonowego, Wydział Rodzinny i Nieletnich.
W zakresie ochrony danych osobowych dzieci:
- Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
- Członkowie GRH Kołobrzeg i jej współpracownicy ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
- Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
- Członkowie GRH Kołobrzeg i jej współpracownicy nie udostępniają przedstawicielom mediów informacji o dziecku ani jego opiekunach, ani nie kontaktują przedstawicieli mediów z dziećmi.

Zasady ochrony wizerunku dziecka:
- Podczas realizacji działań GRH Kołobrzeg mogą być one utrwalane jako materiały foto i wideo. Przed rozpoczęciem działań o fakcie tym informowane są dzieci i ich opiekunowie. Osoby, które nie zgadzają się na powyższe, mogą zrezygnować z udziału w działaniach realizowanych przez GRH Kołobrzeg.

Rozdział 4. Przepisy końcowe
- Polityka wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
- Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla członków i współpracowników GRH Kołobrzeg.